Úvod

Digitalizace dokumentů dnes patří mezi velmi vyhledávané služby především díky možnostem, výhodám a vlastnostem, kterými digitální dokumenty zařazené v systému správy elektronických dat poskytují svým uživatelům.

Elektronická forma dokumentu v systému elektronické správy dat je jednoduše a rychle dohledatelná, nikdy se neponičí a udrží si svoji čitelnost prakticky po neomezeně dlouhou dobu.

To vše vede k výrazně efektivnějšímu zpracování podnikové agendy, její kontrole a snížení nároků na pracovní síly pro administrativu a navýšení její produktivity práce při zachování maximální bezpečnosti uložení, přístupu a užívání dat.

Hlavní výhody zavedení služby digitalizace dokumentů

• inventarizace stávajícího obsahu archivu
• možnost redukce fyzického archivu dle spisového a skartačního řádu
• zajištění stálé obrazové hodnoty dokumentů
• zvýšení ochrany historicky cenných informací
• úspora času při práci s dokumenty
• zvýšení efektivity a komfortu práce s daty
• nižší náklady na provoz a údržbu fyzického archivu